Thay vì phải đến các cơ quan hành chính ở địa phương để xin các giấy tờ cần thiết thì bạn chỉ cần thẻ My Number (マイナンバー) bạn dễ dàng lấy được các giấy tờ như giấy đăng ký cư trú ( 住民票の写し ), giấy đăng ký con dấu ( 印鑑登録証明書 ),....một cách dễ dàng nhờ nhờ dịch vụ コンビニ交付 tại combini. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước lấy giấy tờ hành chính tại Combini cực nhanh gọn. Tìm hiểu nhé!
1. コンビニ交付 là gì? Ưu và nhược điểm khi xin giấy tờ bằng dịch vụ コンビニ交付
コンビニ交付 là dịch vụ cho phép bạn sử dụng thẻ My Number ngoài combini để lấy các giấy tờ hành chính của Nhật. Bạn có thể sử dụng dịch này ở bất cứ cửa hàng tiện lợi (Combini) nào trên toàn quốc. Để sử dụng dịch vụ này bạn cần phải có thẻ My Number, tức là thẻ cứng có ảnh マイナンバーカード.
Tiền phí in tùy theo loại giấy tờ mà mức chi phí sẽ khác nhau. Các giấy tờ sẽ có mức giá từ 200 yên trở lên.
Ưu điểm:
- Thời gian có thể sử dụng dịch vụ là từ 6:30 đến 23:00 các ngày trong tuần.
- Bạn có thể lấy giấy tờ bất kể bạn đang ở đâu tại Nhật Bản, miễn là có thẻ mynumber và combini.
- Chi phí rẻ hơn so với bạn đến trực tiếp quận để xin.
- Thao tác nhanh gọn, dễ dàng
- Bảo mật được thông tin, tránh làm giả giấy tờ
Nhược điểm:
Bạn bắt buộc phải có thẻ mynumber mới có thể sử dụng được dịch vụ này.
>> Tham khảo thêm: Những ứng dụng hữu ích cho thực tập sinh, du học sinh tại Nhật Bản
2. Những giấy tờ nào có thể lấy bởi dịch vụ コンビニ交
コンビニ交 cho phép người dùng có thể xin nhiều giấy tờ khác nhau chỉ với thẻ My Number. Các giấy tờ có thể thực hiện bao gồm:
- Bản sao giấy đăng ký cư trú ( 住民票の写し )
- Giấy xác thực các mục ghi trong thẻ đăng ký cư trú ( 住民票記載事項証明書 ).
- Giấy chứng minh hộ khẩu ( 戸籍証明書 ).
- Bản sao hộ khẩu ( 戸籍の附票の写し ).
- Giấy đăng ký con dấu ( 印鑑登録証明書 ). Xem hướng dẫn cách làm con dấu Inkan TẠI ĐÂY
- Các loại giấy chứng minh thuế (各種税証明書 ).
3. Hướng dẫn lấy giấy tờ hành chính tại combini
Bước 1: Trên màn hình máy copy đa năng, nhấn chọn 行政サービス. Tùy vào từng combini mà giao diện máy sẽ có sự khác nhau.
Bước 2: Tiếp theo nhấn chọn 証明書交付サービス. Màn hình hiện lên thông tin về điều khoản sử dụng dịch vụ, chọn 同意する. Sau đó nhấn 次へ để tiếp tục.
Bước 3: Đặt thẻ My number vào vị trí đọc thẻ trên máy để tiến hành xác nhận
Tiếp theo nhấn chọn お住まいの市区町村の証明書, rồi chọn 確定する
Bước 4: Nhập mật khẩu của thẻ My Number. Sau đó lấy thẻ để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 5: Chọn loại giấy tờ cần in.
Ví dụ, bạn muốn in bản sao giấy đăng kí cư trú (住民票の写し), chọn 住民票の写し như hình dưới. Sau đó nhấn 確定する để tiếp tục.
Bước 6: Chọn thông tin phân loại:
- Chỉ lấy thông tin bản thân (本人のみ)
- Toàn bộ thành viên trong gia đình (世帯全員)
- Chỉ lấy 1 số thành viên chỉ định trong gia đình (世帯の一部)
Sau đó nhấn 確定する để tiếp tục.
Bước 7: Tùy theo mục đích lựa chọn, chọn thông tin cần thêm vào.
Nếu không cần in ra mối quan hệ với chủ hộ hoặc mã số thông tin cá nhân thì chọn như hình rồi nhấn 確定する để đi tiếp.
Bước 8: Chọn số lượng bản sao sẽ in.
Nhập số lượng bản sao sẽ in (số lượng in không quá 10) rồi nhấn 確定する.
Sau đó xác nhận nội dung trước khi in. Rồi nhấn 確定する để tiếp tục.
Bước 9: Tiến hành thanh toán.
Cho tiền vào máy copy. Sau đó nhấn button để tiến hành in (có thể là プリントスタート hoặc プリント開始).
Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm các bước thực hiện ở một số combini tại link sau đây:
Trên đây là những hướng dẫn về cách lấu giấy tờ hành chính tại Combini bằng thẻ My Number. Nếu bạn còn bất kỳ vấn đề nào cần thắc mắc về thủ tục hay kinh nghiệm sinh sống tại Nhật Nhật Bản để bình luận cuối bài viết này nhé!
Chúc bạn thành công
TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7
HỖ TRỢ TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VÀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA
HOTLINE: 0979 171 312 (Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS)
Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.