Tại thời điểm ngày 7/5, có khá nhiều địa phương đã bắt đầu tiếp nhận hồ sơ đăng ký trực tuyến để nhận khoản trợ cấp đặc biệt 10 man của chính phủ dành cho những người có đăng ký lưu trú tại Nhật. Với những người không quen thao tác trên máy tính, smartphone thì có thể sẽ gặp phải một vài khó khăn nên japan.net.vn viết bài viết này để tổng hợp một số điểm cần lưu ý.
 

1. Cần chuẩn bị những gì?

• Đăng ký bằng máy tính

- Thẻ My number
- Mật khẩu sử dụng chữ ký điện tử thẻ My number (6-16 ký tự)
- Thông tin tài khoản ngân hàng
- Giấy tờ xác nhận tài khoản ngân hàng (ảnh chụp sổ ngân hàng, thẻ ATM, internet banking...)
- Máy tính có trình duyệt web tương thích
- Máy đọc thẻ có gắn chip IC dành cho máy tính hoặc smartphone hỗ trợ kết nối không dây trong phạm vi ngắn NFC
- Ứng dụng マイナポータルAP (nếu đọc thẻ My number bằng smartphone)

• Đăng ký bằng smartphone

- Thẻ My number
- Mật khẩu sử dụng chữ ký điện tử thẻ My number (6-16 ký tự)
- Thông tin tài khoản ngân hàng
- Giấy tờ xác nhận tài khoản ngân hàng (ảnh chụp số ngân hàng, thẻ ATM, internet banking...)
- Smartphone hỗ trợ kết nối không dây trong phạm vi ngắn NFC
- Ứng dụng マイナポータルAP

Đọc thêm: Bộ nội vụ Nhật Bản công bố đối tượng và thủ tục nhận 10 Man trợ cấp do dịch Covid

2. Máy tính/smartphone nào có thể dùng để đăng ký?

Khi đăng ký trực tuyến, chúng ta sẽ dùng máy đọc thẻ hoặc smartphone để đọc thẻ My number. Hầu hết các dòng điện thoại từ Iphone 7 trở đi hỗ trợ chức năng này. Còn với smartphone sử dụng hệ điều hành Android thì thường là các dòng máy được phát hành từ nửa sau năm 2016 trở đi (bật trước chức năng NFC của điện thoại sử dụng hệ điều hành Android).
 

Trong trường hợp đăng ký bằng máy tính, các trình duyệt tương thích là Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome, Safari.

• Nếu sử dụng laptop tham khảo tại đây: https://www.jpki.go.jp/
• Nếu sử dụng điện thoại thông minh tham khảo tại đây để xem điện thoại của bạn có được hỗ trợ hay không: https://www.jpki.go.jp/prepare/pdf/nfclist.pdf

3. Những điểm cần lưu ý
 

- Không thể đăng ký bằng thẻ thông báo mã số cá nhân マイナンバー通知カード: Chỉ có thể dùng thẻ My number có gắn chip IC để đăng ký trực tuyến, thời gian từ khi đăng ký đến khi phát hành thẻ này là khoảng hơn 1 tháng nên nếu bạn chưa có thẻ thì nên chờ đến khi hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện được gửi về nhà và đăng ký qua đường bưu điện sẽ nhanh hơn.
 

- Bạn nhớ (đã thiết lập) mật khẩu sử dụng chữ ký điện tử thẻ My number lúc đăng ký thẻ không? Mật khẩu sử dụng chữ ký điện tử (6-16 ký tự) gồm số và chữ cái tiếng Anh. Khi đăng ký trực tuyến nếu nhập sai mật khẩu này 5 lần thẻ của bạn sẽ bị khóa. Khi đó, bạn cần đến cơ quan hành chính địa phương để thiết lập lại mật khẩu. Nếu khi đăng ký thẻ My number bạn không thiết lập mật khẩu sử dụng chữ ký điện tử này (vì việc thiết lập là không bắt buộc) thì cũng không thể đăng ký nhận khoản trợ cấp được.
 

- Không có sổ ngân hàng thì sao? Bạn cần tải hình ảnh của giấy tờ xác nhận tài khoản ngân hàng (ảnh chụp sổ ngân hàng, thẻ ATM có in số tài khoản hay tên bạn bằng chữ Katakana hoặc screenshot internet banking...). Do đó, dù dùng máy tính hay smartphone thì chỉ cần thiết bị có chức năng chụp hình hoặc scan là được.

Có thể nói việc đăng ký nhận trợ cấp đặc biệt lần này là lần đầu tiên thẻ My number phát huy tác dụng. Những yếu tố như mật khẩu phức tạp hay thao tác máy tính, smartphone có thể sẽ gây ra chút trở ngại với những ai chưa quen thuộc nhưng đây cũng là cơ hội để chúng ta đánh giá về những thủ tục hành chính trực tuyến giúp cải thiện hơn nữa trong tương lai.

特別定額給付金の申請 (とくべつていがくきゅうふきんのしんせい): đăng ký khoản trợ cấp đặc biệt

署名用電子証明書の暗証番号 (しょめいようでんししょうめいしょのあんしょうばんごう): mật khẩu sử dụng chữ ký điện tử

近距離無線通信 (きんきょりむせんつうしん): kết nối không dây trong phạm vi ngắn
 

Hy vọng với những nỗ lực trên của chính phủ Nhật Bản người lao động có thể hoàn toàn yên tâm làm việc và học tập. Đặc biệt  không nên đến các khu vực đang có dịch và có khả năng chịu ảnh hưởng của dịch mà cơ quan chức năng Nhật Bản khuyến cáo; thường xuyên theo dõi và tuân thủ hướng dẫn của cơ quan chức năng sở tại để phòng tránh dịch bệnh