Tìm kiếm
Thứ 2, 29/04/2024 | 10:57 GMT
Thực tập sinh làm gì khi mất thẻ lưu trú, thẻ ngoại kiều tại Nhật Bản
Thời gian đăng: 21/03/2023 08:50
Thẻ lưu trú (在留カード) là giấy tờ tùy thân rất quan trọng khi thực tập sinh, du học sinh sinh sống ở Nhật. Bạn rất có thể bị bắt, không xuất nhập cảnh vào Nhật Bản khi không trình diện được thẻ này. Không ít bạn đã bất cẩn dẫn đến đánh mất thẻ ngoại kiều này. Vậy trong tình huống đó thì chúng ta phải xử lý như thế nào? Đọc ngay bài viết dưới đây nhé!
Nội dung bài viết
1. Mất thẻ cư trú tại Nhật thì làm thế nào?
2. Trường hợp thực tập sinh làm mất thẻ lưu trú khi ở nước ngoài
3. Danh sách địa chỉ các văn phòng cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản
Thẻ cư trú còn được biết tới với tên là thẻ gai hay thẻ ngoại kiều. Trường hợp thực tập sinh bị mất thẻ cư trú tại Nhật Bản bạn nên báo ngay với cảnh sát để xin được giấy chứng minh bạn mất thẻ ( 所持を失ったことを証する資料) trình lên cục xuất nhập cảnh để xét duyệt xin lại.
Tùy vào trường hợp bạn mất thẻ mà giấy tờ khai báo cho cảnh sát khác nhau như:
- Mất do đánh rơi sẽ khai 遺失届出証明書 (いしつとどけでしょうめいしょ)
- Mất do người khác lấy mất như mất trộm thì sẽ khai 盗難届出証明書 (とうなんとどけでしょうめいしょ).
- Mất do thiên tai, tai nạn bạn sẽ khai 罹災証明書 (りさいしょうめいしょ).
Trường hợp bạn không thuộc nhóm trên bạn nên viết giấy giải trình lí do cụ thể dẫn đến bạn bị mất thẻ lưu trú (理由及び紛失した状況を記載した理由書).
Sau khi có giấy chứng minh việc mình đánh mất thẻ lưu trú, thực tập sinh cần lên Cục Xuất Nhập Cảnh（入国管理局) gần nhất để làm đơn xin cấp lại thẻ lưu trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất.
Đọc ngay: Những việc bạn cần làm khi bị mất giấy tờ tại Nhật
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp thẻ lưu trú tại Nhật Bản- 在留カード再交付申請書 (đơn xin phát hành lại thẻ lưu trú)- 写真 (Hình chụp trong vòng 3 tháng)
- 所持を失ったことを証する資料 (1 trong 4 loại giấy tờ đã được ghi ở trên)
- パスポート（Trong trường hợp đã mất hộ chiếu thì cần có giấy giải trình lý do)
Ngoài 4 giấy tờ trên tuỳ theo trường hợp khác nhau thì sẽ cần nộp những loại giấy tờ bổ sung, bạn nên điện thoại lên để xác nhận những giấy tờ cần thiết trước khi nộp.
Xem chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị khi mất thẻ gai TẠI ĐÂY
2. Trường hợp thực tập sinh làm mất thẻ lưu trú khi ở nước ngoài
Nếu bạn chỉ làm mất thẻ lưu trú mà hộ chiếu vẫn còn thì bạn hoàn toàn có thể tái nhập cảnh (みなし再入国許可 – みなしさいにゅうこくきょか) để nhập cảnh trở lại Nhật.
Bạn có thể tái nhập cảnh Nhật khi bạn tick vào ô 「一時的出国であり再入国する予定です」( dịch: Tôi chỉ xuất cảnh nhất thời và có dự định sẽ quay lại Nhật) trên tờ 再入国出国記録 (Tờ khai xuất nhập cảnh) khi làm thủ tục xuất cảnh khỏi Nhật. Tờ khai này sẽ kèm hộ chiếu của bạn do đó khi bạn mất thẻ ngoại kiều nếu bạn vẫn giữ được hộ chiếu và có tờ khai này, thì bạn vẫn có thể nhập cảnh vào Nhật.
Sau khi bạn quay lại Nhật hãy đến ngay Cục XNC nơi mình sinh sống để xin làm thủ tục cấp lại thẻ lưu trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày quay lại Nhật Bản và bạn sẽ hoàn thành mọi thủ tục như trường hợp bạn mất thẻ lưu trú ở Nhật.
LƯU Ý: Tuy bạn vẫn có thể nhập cảnh vào Nhật Bản khi có hộ chiếu có ghim tờ khai chứng nhận quyền tái nhập cảnh nhưng vẫn có trường hợp hãng hàng không tại nơi bạn xuất cảnh từ chối nếu như không xuất trình được thẻ lưu trú tại Nhật. Do đó để tránh gặp rắc rối ở sân bay khi xuất cảnh, bạn nên liên lạc để trao đổi trước với hãng hàng không, hoặc nhờ người đại diện đang ở Nhật xin giúp giấy chứng nhận cho phép tái nhập cảnh (再入国許可期限証明書) từ cục XNC rồi gửi qua cho bạn.
Nếu bạn mất cả 2 giấy tờ quan trọng trên thì điều đầu tiên bạn cần phải làm lại hộ chiếu mới. Nếu bạn ở Việt Nam thì hoàn toàn có thể lên Cục Xuất Nhập Cảnh ở địa phương rồi tiến hành làm lại hộ chiếu như thông thường. Trường hợp bạn mất hộ chiếu khi ở nước ngoài thì cần đến ngay Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam trên đất nước đó để xin phát hành lại hộ chiếu mới.
Tuy nhiên, trong trường hợp mất cả thẻ lưu trú và hộ chiếu cũ (có đính kèm quyền tái nhập cảnh của bạn trên tờ khai xuất nhập cảnh) thì sẽ không thể nhập cảnh lại Nhật với hộ chiếu mới đó ngay được. Do đó, bạn cần phải làm thủ tục để xin 再入国許可期限証明書 (さいにゅうこくきょかきげんしょうめいしょ). Giấy này bạn phải nhờ nhờ người thân, người đại diện đang sống tại Nhật Bản lên Cục XNC làm thủ tục giúp. Bạn nên soạn sẵn 委任状 (いにんじょう giấy uỷ nhiệm) để người đi làm giúp có thể làm thủ tục một cách thuận lợi. .
Các loại giấy tờ cần thiết gồm- 再入国許可期限証明願 (Link tải mẫu đơn)
- 所持を失ったことを証する資料 (xin tại nước mà bạn đã làm mất hộ chiếu)
- 委任状 (trong trường hợp không phải là người thân trong gia đình) (Link tải đơn)
Lưu ý: Nên copy thêm 1 bản giấy tờ trên bởi sau khi về được Nhật bạn phải làm đơn xin phát hành lại thẻ lưu trú.
Sau khi chuẩn bị hết các loại giấy tờ thì bạn nộp tại cục Quản lý xuất nhập cảnh, 再入国許可期限証明書 có thể lấy được trong ngày. Sau đó có thể nhập cảnh bình thường.
Thực tập sinh phaỉ làm đơn xin phát hành lại thẻ lưu trú mới trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất (mất tại Nhật), và trong vòng 14 ngày kể từ ngày quay lại Nhật Bản (mất tại nước ngoài). Nếu kéo dài quá 14 ngày, bạn sẽ có thể bị phạt tiền.
Tham khảo ngay: 10 lưu ý khi trả lời điện thoại của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
3. Danh sách địa chỉ các văn phòng cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản
- Cục xuất nhập cảnh Sapporo
- Văn phòng chi nhánh Asahikawa: 078-8391 Tòa nhà Chính phủ chung của Asahikawa, 1-3-3-15 Miyamae, Thành phố Asahikawa, Hokkaido
- Văn phòng chi nhánh cảng Hakodate : 060-0042 Sapporo Third Joint Government Bldg., Odori-nishi 12 Chome, Chuo-ku, Sapporo City, Hokkaido
- Văn phòng chi nhánh Wakkanai: 097-0023 Wakkanai Port Joint Government Bldg., 2-2-1 Kaiun, Wakkanai City, Hokkaido
- Văn phòng chi nhánh Chitose Tomakomai: 066-0012 International Flights Terminal Bldg., New Chitose Airport, Bibi, Chitose City, Hokkaido
- Văn phòng chi nhánh Otaru: 047-0007 Tòa nhà Chính phủ Otaru 5-2 Minato-machi, Thành phố Otaru, Hokkaido
- Cục xuất nhập cảnh Sendai
Sendai có thẩm quyền đối với Miyagi, Fukushima, Yamagata, Iwate, Akita và Aomori, và bao gồm trụ sở chính và 6 văn phòng chi nhánh.
- Văn phòng chi nhánh Aomori: 030-0861 Aomori Chính phủ chung thứ hai Tòa nhà, 1-3-5 Nagashima, Thành phố Aomori, Aomori Pref.
- Văn phòng chi nhánh Morioka: 020-0045 1-9-15 Morioka-eki-nishidori, Thành phố Morioka, Pref.
- Văn phòng chi nhánh sân bay Sendai: 989-2401 Tòa nhà ga hành khách sân bay Sendai, Tòa nhà Shimomasuda-Aza-Minamihara, thành phố Natori, Miyagi Pref.
- Văn phòng chi nhánh Akita: 010-0951 Tầng 5 của Tòa nhà Chính phủ Địa phương Chung Akita Daiichi, 7-1-3, Sanno, Akita-City, Akita Pref.
- Văn phòng chi nhánh cảng Sakata: 998-0036 Tòa nhà Chính phủ Cảng Sakata, 2-5-43 Funaba-cho, Thành phố Sakata, Yamagata Pref.
- Văn phòng chi nhánh Koriyama: 963-8035 Tầng 1 của Tòa nhà Chính phủ Pháp lý thứ hai Koriyama, 31-26 Kibogaoka, Thành phố Koriyama, Fukushima Pref.
- Cục xuất nhập cảnh Tokyo
- Văn phòng chi nhánh Mito: 310-0803 1st floor, Third Prince Bldg., 2-9-12 Jonan, Mito City, Ibaraki Pref.
- Văn phòng chi nhánh Utsunomiya: 320-0033 1st floor, Ustunomiya NI Bldg., 4-15 Hon-cho, Utsunomiya City, Tochigi Pref.
- Văn phòng chi nhánh Takasaki: 370-0829 26-5 Takamatsu-cho, Takasaki City, Gunma Pref.
- Văn phòng chi nhánh Saitama: 338-0002 Saitama Second Legal Affairs Joint Gov’t Bldg. 1F 5-12-1 Shimo-ochiai, Chuo-ku, Saitama City, Saitama Pref.
Cục xuất nhập cảnh Tokyo
- Văn phòng chi nhánh Chiba: 260-0026 Chuo Community Center, 2-1 Chiba-minato, Chuo-ku, Chiba City, Chiba Pref.
- Văn phòng chi nhánh Tachikawa: 186-0001 Tachikawa Legal Affairs Joint Government Bldg., 3-31-2 Kita, Kunitachi City, Tokyo Pref.
- Văn phòng chi nhánh Niigata: 950-0001 Niigata Airport Terminal Bldg., 3710 Matsuhama-cho, Higashi-ku, Niigata City, Niigata Pref.
- Văn phòng chi nhánh Kofu: 400-0031 1-1-18 Marunouchi, Kofu City, Yamanashi Pref.
- Văn phòng chi nhánh Nagano: 380-0846 Nagano Local Legal Affairs Joint Government Bldg., 1108 Asahi-cho, Nagano City, Nagano Pref.
- Văn phòng chi nhánh Shinjuku
- Văn phòng chi nhánh Tobu
- Cục xuất nhập cảnh Nagoya
- Văn phòng chi nhánh Toyama: 939-8252 1st floor, Toyama Airport Bldg., 30 Akigashima, Toyama City, Toyama
- Văn phòng chi nhánh Kanazawa: 920-0024 Kanazawa Station West Joint Government Bldg., 3-4-1 Sainen, Kanazawa City, Ishikawa
- Văn phòng chi nhánh Fukui: 910-0019 14th floor, Fukui Haruyama Joint Government Bldg., 1-1-54 Haruyama, Fukui City, Fukui
- Văn phòng chi nhánh Gifu: 500-8812 2-7-2, Mieji-cho, Gifu City, Gifu
- Văn phòng chi nhánh Shizuoka: 420-0858 6th floor, ABC Plaza Bldg., 9-4 Tenma-cho, Aoi-ku Shizuoka City, Shizuoka
- Văn phòng chi nhánh Hamamatsu: 430-0929 1-12-4, Chuo，Naka-ku, Hamamatsu City, Shizuoka
- Văn phòng chi nhánh Toyohashi Port: 441-8075 Toyohashi Port Joint Government Bldg., 3-11 Jinno-Futo-cho, Toyohashi City, Aichi
- Văn phòng chi nhánh Yotsukaichi Port: 510-0051 Yotsukaichi Port Joint Government Bldg., 5-1 Chitose, Yostukaichi City, Mie
- Cục xuất nhập cảnh Osaka
- Văn phòng chi nhánh Otsu: 520-0044 3-1-1 Kyomachi, Otsu City, Shiga
- Văn phòng chi nhánh Kyoto: 606-8395 Kyoto Second Local Joint Government Bldg., 34-12 Maruta-cho-Kawabata-Higashi-Hairu-Higashi-Maruta-cho, Sakyo-ku, Kyoto City, Kyoto
- Văn phòng chi nhánh Maizuru Port: 624-0946 901 Aza Shimo-fukui, Maizuru City, Maizuru
- Văn phòng chi nhánh Nara: 630-8305 Nara Second Legal Affairs Joint Government Bldg., 3-4-1 Higashi-Kidera-cho, Nara City, Nara
- Văn phòng chi nhánh Wakayama: 640-8287 Wakayama Port Joint Government Bldg., 6-22-2 Chikko, Wakayama City, Wakayama
- Cục xuất nhập cảnh khu vực Takamatsu
- Văn phòng chi nhánh cảng Komatsujima: 773-0001 Komatsujima Port Joint Government Bldg., 1-11 Komatsujima-cho-Sotobiraki, Komatsujima City, Tokushima
- Văn phòng chi nhánh Matsuyama: 790-0066 Matsuyama Local Joint Government Bldg., 188-6 Miyata-machi, Matsuyama City, Ehime
- Văn phòng chi nhánh Kochi: 780-0850 1-4-1 Marunouchi, Kochi City, Kochi
- Cục xuất nhập cảnh khu vực Hiroshima
- Văn phòng chi nhánh Sakaiminato: 684-0055 3F Yonago Airport bldg. 1634 Sainokami-cho Sakaiminato-city Tottori
- Văn phòng chi nhánh Matsue: 690-0841 Matsue Local Joint Government Bldg., 134-10 Mukoujima-cho, Matsue City, Shimane
- Văn phòng chi nhánh Okayama: 700-0907 Okayama Second Joint Government Bldg., 1-4-1 Shimo-Ishii, Kita-ku, Okayama City, Okayama
- Văn phòng chi nhánh Fukuyama: 720-0065 8F Estparc 1-21 Higashisakura-machi Fukuyama-city Hiroshima
- Văn phòng chi nhánh Hiroshima Airport: 729-0416 64-31 Hongo-cho-Zennyu-ji Hiraiwa, Mihara City, Hiroshima
- Văn phòng chi nhánh Shimonoseki: 750-0066 Shimonoseki Port Legal Affairs Joint Government Bldg. 3F, 1-7-1 Higashiyamato-machi, Shimonoseki City, Yamaguchi
- Văn phòng chi nhánh Shunan: 745-0045 Tokuyama Port Joint Government Bldg., 6-35 Tokuyama Minato-cho, Shunan City, Yamaguchi
- Cục xuất nhập cảnh khu vực Fukuoka
- Văn phòng chi nhánh Kita Kyushu: 803-0813 Kokura Joint Government Bldg., 5-3 Jonai, Kokura-Kita-ku, Kitakyushu City, Fukuoka
- Văn phòng chi nhánh Saga: 840-0801 3-3-20 Ekimae-Chuo, Thành phố Saga, Saga
- Văn phòng chi nhánh Nagasaki: 850-0921 Nagasaki Port Joint Government Bldg., 7-29 Matsugaeda-machi, Nagasaki City, Nagasaki
- Văn phòng chi nhánh Tsushima: 817-0016 Izuhara Local Joint Government Bldg., 341-42 Izuhara-machi-Higashisato, Tsushima City, Nagasaki
- Văn phòng chi nhánh Kumamoto: 862-0971 Kumamoto Second Joint Government Bldg., 3-1-53 Oe, Kumamoto City, Kumamoto
- Văn phòng chi nhánh Oita: 870-8521 1 tầng Oita Homu Sogo Chosha, 7-5 Niage-machi, Thành phố Oita, Oita
- Văn phòng chi nhánh Miyazaki: 880-0802 2nd Fl. Miyazaki Homu Sogo Chosha, 1-1 Beppu-cho, Miyazaki-Shi, Miyazaki
- Văn phòng chi nhánh Kagoshima: 892-0822 Kagoshima Port Joint Government Bldg., 18-2-40 Izumi-cho, Kagoshima City, Kagoshima
Trên đây là các thông tin mà thực tập sinh cần lưu ý khi mất thẻ lưu trú ngoại Kiều ở Nhật Bản. Mọi thắc mắc xin vui lòng đặt câu hỏi trong mục bình luận cuối bài viết. Chúc các bạn thành công!
TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7
HỖ TRỢ TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VÀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA
HOTLINE: 0979 171 312 (Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS)
Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.
Tin liên quan
Thủ tục cấp đổi passport, hộ chiếu tại Nhật qua đường bưu điện
21/03/2023 08:50
Cách khai form visa Nhật Bản năm 2023 chuẩn nhất
06/03/2023 10:14
76 bệnh viện đủ tiêu chuẩn khám sức khỏe đi xuất khẩu lao động
10/10/2022 09:10
Hotline: 0979.171.312
12/04/2021
Tổ chức sinh nhật cho TTS tháng10 tại Trung tâm đào tạo thực tập sinh Sinh nhật là một ngày kỷ niệm mà mỗi người...08/04/2021
XKLĐ Nhật Bản Thi tuyển đơn hàng đúc nhựa làm việc tại Nagano Nhật Bản Được xem có môi trường làm việc an toàn...01/04/2021
Chúng tôi tổ chức chia tay cho gần 60 thực tập sinh xuất cảnh tháng 11/2023 Ngày 21/01 vừa qua đã tổ chức thành công buổi...30/04/2021
Khai giảng khóa học đơn hàng thuộc nghiệp đoàn VIP tại trung tâm đào tạo công ty Khai giảng khóa học đơn hàng thuộc nghiệp...18/04/2021
Thi tuyển đơn hàng chế biến thực phẩm cơm hộp 36 Nam Đơn hàng công xưởng cho nam hót nhất tháng 07...02/04/2021
Thi tuyển đơn hàng XKLĐ chế biến thịt gà, nội thất, sản xuất ốc vít,... HOT nhất tháng Ngày 03/01/2023, Chúng tôi tổ chức thi tuyển...
Copyright © 2013 - 2022 japan.net.vn
Bình luận mới nhất | Gửi bình luận
đùa chứ,chờ mãi không thấy thẻ mới làm mình chả giám đi đâu
Bình luận mới nhất | Gửi bình luận
họ cấp thẻ mới lâu không nhỉ?