Thời gian làm việc theo chương trình Thực tập sinh kỹ năng có thời hạn từ 3 - 5 năm và được chia thành 3 giai đoạn.

• Giai đoạn 1: năm đầu tiên hay còn gọi là chương trình thực tập sinh kỹ năng số 1.
• Giai đoạn 2: năm thứ 2 và năm thứ 3 hay còn gọi là chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2.
• Giai đoạn 3: năm thứ 4 và năm thứ 5 hay còn gọi là chương trình thực tập sinh kỹ năng số 3.

Do đó, khi chuyển tiếp mỗi giai đoạn, người lao động cần phải vượt qua kỳ thi kiểm tra tay nghề để được tiếp tục làm việc tại Nhật. Với bằng kỹ năng số 3, TTS bắt buộc phải làm việc tại Nhật 3 năm và thi chuyển giai đoạn lần 3
 

2. Làm thế nào để có bằng kỹ năng cấp 3

Để có bằng kỹ năng số 3, các đối tượng thực tập sinh 3 năm thường phải thi chứng chỉ tay nghề cấp 3 trước khi về nước, chứng chỉ này thường được sử dụng để tiếp tục gia hạn làm việc tại Nhật thêm 2 năm (đối với chương trình 5 năm) hoặc tham gia chương trình kỹ năng đặc định Nhật Bản
 

Ngoài không yêu cầu về trình độ, bằng cấp thì visa kỹ năng đặc định cũng sẽ có nhiều yêu caàu mà lao động cần đáp ứng

Độ tuổi: trên 18 tuổi

Đã đỗ và có giấy chứng nhận kỳ thi kiểm tra kỹ năng đặc định và tiếng Nhật hoặc hoàn thành chương trình TTS Nhật Bản

Trong đó

• Kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định

Sẽ do chính phủ Nhật tổ chức thi tuyển tại Nhật Bản và 9 nước ngoài Nhật Bản bao gồm Việt Nam, Philippines, Campuchia, Trung Quốc, Indonesia, Thái Lan, Myanmar, Nepal, Mông Cổ. 

Ở mỗi ngành nghề, phía chính phủ Nhật có các bài thi phù hợp với ngành nghề đó

>>> Thông tin chi tiết về kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định Nhật Bản
 

• Đánh giá trình độ tiếng Nhật

Bài kiểm tra trình độ tiếng Nhật nhằm mục đích đánh giá mức độ thành thao khi sử dụng tiếng Nhật của người lao động. Tiêu chuẩn đánh giá sẽ dựa vào 2 kì thi tiếng Nhật là:

• Kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT: 1 năm tổ chức 2 lần
• Kỳ thi tiếng Nhật Foundation: 1 năm tổ chức 6 lần

​

Không chấp nhận những trường hợp sau:

• Những du học sinh bị đuổi học vì hạnh kiểm không tốt, đi học không đủ buổi, ...
• Những tu nghiệp sinh bỏ trốn.
• Những bạn đang ở Nhật với tư cách lưu trú tị nạn
• Những bạn tu nghiệp sinh chưa hoàn thành xong chương trình tu nghiệp.
• TTS, DHS nợ cước điện thoại, nhà ở,... tại Nhật​