1. Thủ tục hồ sơ xin visa ngắn hạn thăm thân tại Nhật Bản

Du học sinh, kỹ sư Việt Nami đang sinh sống ở Nhật có thể bảo lãnh người thân, vợ con, họ hàng có quan hệ 3 đời sang Nhật với visa ngắn hạn tối đa trong thời gian 3 tháng với tư cách thăm thân. Phần bảo lãnh tài chính do một trong hai phía Việt Nam hoặc Nhật Bản chứng minh.

Đọc ngay bài viết: Làm visa đi Nhật năm 2022 có khó không?

Để có thể hoàn thành thủ tục xin visa ngắn hạn bạn cần hoàn thành các thủ tục sau

• Giấy tờ phía Nhật chuẩn bị

Giấy tờ phía Nhật chuẩn bị bạn có thể tải trực tiếp tử các mẫu pdf trên trang web của bộ ngoại giao Nhật rồi in ra (ký tên, đóng dấu).

Giấy tờ cơ bản cần có:

+ Giấy lý do mời: http://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000262560.pdf

+ Lịch trình: http://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000262563.pdf

+ Danh sách người được bảo lãnh (trong trường hợp có nhiều hơn 2 người): http://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000262561.pdf

+ Giấy tờ chứng minh nhân thân, công việc (Phiếu công dân 住民票 xin ở Shiyakusho, photo trang đầu hộ chiếu và 2 mặt thẻ người nước ngoài, giấy chứng nhận đang đi học hay đi làm)

Trong trường hợp phía Nhật bảo lãnh tài chính cho chuyến đi cần có thêm:

+ Giấy chứng nhận bảo lãnh: http://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000262559.pdf

+ Ngoài ra cần 1 trong những loại giấy tờ sau của người bảo lãnh sau:

- Giấy chứng nhận thu nhập (所得証明書, xin tại Shiyakusho)
- Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng (預金残高証明書, xin tại ngân hàng)
- Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (納税証明書, xin tại cục thuế địa phương, Bản sao)
- Giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書, xin tại cục thuế, bản ghi rõ tổng thu nhập)
 

Visa ngắn hạn thăm thân có thời hạn tối đa 90 ngày

• Giấy tờ phía Việt Nam chuẩn bị

+ Hộ chiếu

+ Tờ khai xin cấp visa. Hướng dẫn khai form visa TẠI ĐÂY

+ Ảnh 4.5×4.5. Xem quy định chụp ảnh thẻ TẠI ĐÂY

+ Tài liệu chứng minh quan hệ họ hàng (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn)

Lưu ý:  Trường hợp cần giấy tờbảo lãnh tài chính cho chuyến đi cần thêm:

- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp
- Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

• Nộp hồ sơ xin visa

Sau khi phía Nhật Bản chuẩn bị các giấy tờ cần thiết gửi về Việt Nam, người ở Việt Nam tập hợp đầy đủ giấy tờ nộp lên Đại sứ quán Nhật ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh hoặc các đại lý ủy thác 

- Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán

Xem đường đến trụ sở Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Chỉ cần gõ điểm bắt đầu, chúng tôi sẽ đưa bạn đến tận nơi.

2. Cách điền một số giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin via ngắn hạn thăm thân tại Nhật

• Giấy lý do mời

Giấy lý do mời bạn có thể tải trên trang web của bộ ngoại giao Nhật Bản và điền theo hướng dẫn sau:

Phần 1: điền ngày tháng năm. Lưu ý mục điền năm bạn nên điền theo niên hiệu Nhật Bản. Đọc ngay: Heisei là gì? Cách tra lịch Nhật Bản theo niên hiệu

Phần 2: Tên nước bên trái điền: ベトナム ( Việt Nam). Nếu nộp lên Đại sứ quán thì bạn tick vào ô phía trên 大使 còn nộp lên lãnh sự thì bạn tick vào ô phía dưới 総領事

Phần 3: 招 へ い 人 (thông tin người mời)

Nếu mời dưới hình thức cá nhân thì bạn chỉ điền nửa trên, nửa dưới bỏ trống. Thông tin cần điền gồm có thông tin theo thứ tự

- Họ và tên người mời

- Địa chỉ liên hệ

- Số điện thoại bên Nhật

- FAX

Phần 4: 査 証 申 請 人 (thông tin người xin visa) Thứ tự điền gồm

- Quốc tịch (ベトナム), 

- Nghề nghiệp (hãy ghi bằng tiếng Nhật) một số nghề nghiệp như: 農業: Nông nghiệp; 主婦: nội trợ (trường hợp phụ nữ về hưu nên ghi thế này thay vì 無職 – không nghề nghiệp); 公務員: nhân viên nhà nước; 会社員: nhân viên công ty; 教員: giáo viên; 学生：học sinh, sinh viên;... hoặc xem ngay: Trọn bộ Từ vựng tiếng Nhật về ngành nghề có phiên âm

- Tên tuổi, giới tính (男 là nam, 女 là nữ)

- Ngày tháng năm sinh.

Phần 5: Lý do mời (Phần này rất quan trọng)

(1) 招へい目的 Mục đích mời
Mục đích của việc mời sang. Ví dụ tham quan nước Nhật, gặp bạn bè, tìm hiểu văn hóa Nhật, bàn công việc, v.v…

(2) 招へい経緯 Quá trình dẫn tới việc mời sang

Trình bày chi tiết quá trình dẫn tới việc mời người thân sang. Ví dụ do sinh con nhỏ nên muốn mời bố mẹ sang,…

(3) 申請人との関係 Quan hệ với người xin visa 

Lưu ý: Phần 1,2 nên viết ra 1 tờ A4 khác cho đủ ý và tăng tính thuyết phục cho việc xin visa. Bạn có thể viết bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, lý do xin visa cũng cần hợp lý như:

- Vì sinh con nhỏ nên muốn bố mẹ sang để tiện việc chăm sóc

- Muốn bố mẹ sang dự lễ tốt nghiệp trọng đại của cuộc đời mình

- Muốn cùng người thân đi du lịch Nhật Bản

• Lịch trình

Lịch trình là giấy tờ rất quan trọng trong việc xin visa ngắn hạn thăm thân Nhật Bản. Một lịch trình hợp lý sẽ giúp việc xin visa dễ dàng hơn.

Số liên lạc thường là số của người mời ( 招へい人携帯電話). Địa chỉ thường là của người mời (招へい人実家)

Lịch trình sẽ được điền như sau: 

Phần 1: Điền ngày tháng năm làm giấy

Phần 2: Điền tên người xin visa ở Việt Nam (trong trường hợp nhiều người thì điền tên một người đại diện)

Phần 3: bỏ qua

Phần 4: Cột bên trái ghi ngày tháng năm lần lươt từ ngày sang đến ngày về
 

Phần 5: Ô này ghi 日本入国 (Tên sân bay ở Việt Nam – Tên sân bay ở Nhật) nghĩa là nhập cảnh Nhật.

Phần 6: Số liên lạc người mời

Phần 7: Địa chỉ liên hệ ( người mời tại Nhật)

Phần 8: Cột này ghi chi tiết các hành động theo từng ngày. Ví dụ du lịch, ở nhà người mời nghỉ ngơi,…

Phần 9: Nếu không thay đổi địa chỉ và số điện thoại liên lạc thì ghi là 同上 (nghĩa là như trên)

Phần 10: Ô này ghi 日本出国 (Tên sân bay ở Nhật – Tên sân bay ở Việt Nam) nghĩa là xuất cảnh khỏi Nhật Bản.

Phần 11: Có thể ghi địa chỉ trước khi rời Nhật hoặc để trống.
 

• Giấy chứng nhận bảo lãnh

Ghi lại thông tin người mời và người được mời tương tự giấy lý do mời

Thông tin người xin visa

Thông tin người mời

• Danh sách người được bảo lãnh

Dùng trong trường hợp số lượng người được mời từ 2 người trở lên. 

Phần 1: Ngày tháng năm

Phần 2: Thông tin người xin visa, người ghi đầu tiên là người đại diện trong danh sách

Phần 3: giới tính (男 là nam, 女 là nữ)

Phần 4: quan hệ với người mời

Phần 5: quan hệ với người bảo lãnh tài chính

Phần 6,7,8,9: Tương tự như trên

Đối với lao động là kỹ sư tại Nhật Bản có thể lãnh vợ, chồng người thân lâu dài sang Nhật. Bạn có thể tham khảo thủ tục bảo lãnh TẠI ĐÂY

3. Những lưu ý khi làm hồ sơ xin visa ngắn hạn thăm người thân ở Nhật

- Các giấy tờ ở Nhật có kỳ hạn 3 tháng nên bạn cần nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng từ khi bắt đầu làm hồ sơ visa thăm thân

- Về chứng minh tài chính: Không có quy định vè số tiền tối thiểu cần có trong tài khoản. Tuy nhiên bạn cần đảm bảo số tiền đủ cho mua vé máy bay, số tiền ăn ở đi lại trong lịch trình và nên để số dư ra hơn so với số tiền bạn cần dùng.

- Hồ sơ xin visa thăm thân áp dụng cho các đối tượng có quan hệ họ hàng 3 đời đối với người mời như:

母親：mẹ
父親: bố
妻: vợ
夫: chồng
姉: chị gái
兄: anh trai
妹: em gái
弟: em trai
配偶者: vợ hoặc chồng
息子: con trai
娘: con gái

Tham khảo thêm: Thủ tục xin visa lao động Nhật Bản, thực tập sinh cần biết

Chúc bạn thành công